突然ですが質問です。
例えばあなたはバリバリ仕事をする、
ビジネスマン・ビジネスウーマンです。
イメージをしてください。
毎日山積みの仕事をテキパキと
こなしていくあなたは自分で仕事の
優先順位をつけてこなしています。
さて、
仕事をこなしていくとき
あなたが重要視する順番は
どれでしょう。
□ 緊急性があって重要な事
□ 緊急性はないけど重要な事
□ 緊急性があって重要ではない事
□ 緊急性がなくて重要ではない事
私がこの問題を出された時、
今の自分のスタイルに当てはめると、
1. 緊急性があって重要な事
2. 緊急性があって重要ではない事
3. 緊急性はないけど重要な事
4. 緊急性がなくて重要ではない事
この順番で仕事の優先順位を
付けている事がわかりました。
メールや電話の対応やカウンセリング。
業者との打ち合わせや通販関係の管理。
緊急性が高い仕事が多くて、
いつも目の前の問題を一つずつ
解決していくことに時間を割かれます。
あなたはどんな順番になりましたか?
■「緊急性の問題」
人は目の前で起きている問題に
意識や時間を取られがちです。
もちろん緊急性の高い問題を
解決することは大切です。
しかし人はそんなに強くありません。
緊急性の高い問題ばかりに
意識が持っていかれると次第に
疲れがたまってパンクしてしまいます。
想像してみると分かります。
超忙しい営業マン。
いつも仕事用とプライベート用
2つの携帯電話とパソコンを持ち歩き、
事務所に帰れば計3台の電話が
ひっきりなしに鳴り続ける。
問題解決能力が抜群で事務的に
仕事を円滑にこなすビジネスマンは
本当に素晴らしい。私も憧れでした。
でも終わらない仕事を懸命にこなすも、
また緊急の呼び出しがかかる。
「もう!どうすればいいんだ!!」
また家事や育児で毎日戦争のように
忙しいお母さん。
例えば3人の小さな子を抱えている
お母さんもビジネスマン並みの忙しさ。
朝お弁当を作って幼稚園に送り出し、
洗濯をしながら下の子に服を着させ、
末っ子が泣き出したから粉ミルクを作り、
そんな時に限って長男が忘れ物をして
幼稚園まで届けに行く破目に。
「ちょっと!いい加減にして!」
仕事や家庭でも重要な事を優先的に
やらなくてはいけないと分かっていても、
つい緊急性の高いことに時間を
さいていることって案外多くないですか?
もちろん緊急性の高い問題をそのまま
放置するわけにはいきません。
人には役割があるので、緊急性の高い
問題を解決に導く役割があってこそ
私たちの社会(生活環境)が成り立ちます。
本当にあなたも忙しい。
「もうなんでこんなに忙しいの!!」
そう、イライラしてしまう気持ち、
痛いほどよくわかります。
でもそんな時こそ自分の行動パターンを
冷静に分析してまずは受け入れてみてください。
何度も繰り返します。
確かに緊急性の高い問題を
解決に導くことは大切。
でも人生において大切なことは、
緊急性と同時に長期的視野も同じくらい
大切だと私は思うのです。
例えば絵描きさんのお話。
絵描きさんは作品を生み出す時には
何度も描いた作品を近くで覗き込んだり、
遠くから眺めたりと見る視点を変えて
何度も何度もチェックをします。
近くの視野と遠くの視野を使い分けながら
微妙な修正を加えて作品として完成させる。
人生の生き方や、身体の健康や、
心の健康もまた同じ。
自分や相手を幸せにする習慣は
長期的な視野にあることも事実。
パニックを起こす前に時には
大胆に時間を割いて
「緊急性はないけど重要なこと」を、
あなたなりに考えてみる時間を
強制的に取ることも将来の大切な
投資だと思います。
超忙しいあなた。
毎日頑張るあなた。
苦しくても前を向くあなた。
いつも本当にお疲れ様です。
忙しくてパニックを起こしそうな時、
思い出してください。
あなたが描く長期的な視野
(夢や目標)はなんですか?
そのために何を育てる必要が
あると思いますか?
私も時間をしっかり割いて、
将来の夢や目標と家族の事を
考えて紙に全部書き出します。
仕事も家庭も同じ。
人生も心身の健康も同じ。
長期的な視野を持つことに
意識を注ぎたいものです。
いつも最後まで読んでくださり
ありがとうございます。
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